座長・発表者へのご案内
座長の皆様へ
- 担当セッションの開始15分前に会場前方の次座長席にご着席ください。
- スケジュールに合わせて会の進行をお願いいたします。
発表者の皆様へ
1．発表方法と時間
- PCによるプレゼンテーションとなります。
- 総合受付にて参加申し込みを済ませてから、該当するセッションの30分前までにPC受付にて発表データの登録をお済ませください。（PCデータ受付：羽田エクセルホテル東急 2F ロビー）
- 特別演題は、座長の指示に従ってください。
- 一般演題は、1演題あたり発表10分+質疑応答5分です。
- 発表終了1分前に黄色ランプ、終了・超過時には赤色ランプを点灯してお知らせします。円滑な進行のため、時間厳守でお願いします。
2．発表データについて
PCデータ受付：羽田エクセルホテル東急 2F ロビー
- PCデータ受付でプレゼンテーションファイルの提出をお願いいたします（USBメモリでご持参ください）。データ試写を行います。
- お預かりしたデータは、研究会終了後に責任を持って消去いたします。
PCの仕様は以下のとおりです。
OS：Windows 10
アプリケーション：Windows版PowerPoint 2010/2013/2016
解像度：XGA（1024×768）
持込可能なメディアはUSBメモリのみとなります。
なお、Mac OS等、上記以外の環境での発表を希望される場合は、ご自身のPCをお持ち込みください。Windows PCの持ち込みも可能です。また、動画や音声を含む場合は、ご自身のPCをお持ち込みください。
【USBメモリでのデータ持ち込みの場合】
- 事前にウイルスに感染していないことを確認してください。
- 文字化けやレイアウトの崩れを防ぐためにOSに設定されている標準フォントをご使用ください。
- データの総量制限は特に設けません。決められた発表時間内に発表が終了するようにデータを作成してください。
- 演台上のマウスと操作キーをご自身で操作してプレゼンテーションを行ってください。
- セッション進行および演台スペースの関係上、PowerPointの発表者ツールは使用できませんのでご注意ください。
【PC持ち込みの場合】
- 外部出力が可能であることを必ず、事前にご確認ください。
- 会場に用意するケーブルコネクタの形状は D-sub15ピン3列コネクタ（図の通り、通常のモニター端子）です。この形状に変換するアダプタを必要とする場合は、必ずご持参ください。また、ACアダプタを必ずご用意ください。
- バックアップ用データとして、USBフラッシュメモリを必ずご持参ください。
- お持ち込みのPCはPCデータ受付にて接続テスト後、発表する会場にて、お預かり、ご返却いたします。
- セッション進行および演台スペースの関係上、PowerPointの発表者ツールは使用できませんのでご注意ください。
3．ご発表時
- 発表時、演題にはモニターとマウスを設置しております。
発表データの1枚目をスライドショーの状態でスクリーンに映写します。
演題上のマウスを操作し、ご自身でスライドの操作を行ってください。 - 担当セッションの15分前までに会場前方の次演者席にご着席ください。