医学会に精通したプロ集団ならではの学会運営…
主催者とご出席の皆様方の「満足」を第一に細やかな日本の心くばりをもって業務を遂行いたします。


開催準備業務
各種会場の選定  運営スケジュール案の作成 
事務局代行業務
予算案の作成  抄録原稿のデータ入力管理  プログラム原稿作成
事前登録者のデータ入力管理  各種委員会のアレンジ 
官公庁、関連団体との連絡、申請  広報・宣伝活動案の作成 
入金管理および決算報告 
設営・運営業務
会場の設営、運営管理  懇親会の設営、運営管理 
使用機器類の調達、管理  運営スタッフの選定、管理 
通訳者の調達、管理  参加費の徴収、現金管理 
入出金管理および決算報告 
制作業務
ハイビジョン映像  スライド  音響効果  運営マニュアル
プログラム/抄録集/議事録/ポスター/各種看板/その他印刷物
プレスリリース/その他広報用ツール 
登録キット/記念品/コングレスバッグ/誘導用サイン


学会の規模、内容に適した会場を提案し、契約までスムーズです。
企画の準備段階からアドバイスを開始、最上のプランを提供します。
窓口の一本化で煩雑な業務が発生せず、時間的なロスが軽減されます。
出納事務も軽減でき、会計上のトラブルがありません。
熟練した現場スタッフによる、適確な運営が可能です。
お礼状の発送など学会終了後のフォローも万全、報告書も提出します。



TO YOUでは、効果的に発表するためのさまざまな機器を用意しております。中でもハイビジョンは、手術場面などの研究データを細部まで鮮明に伝えることができ、会場の照明を落とすことなく発表できるため、医学会では最適の機器として高い評価をいただいております。また、卓越した映像技術はもちろん、医学会に精通したプロとしてわかりやすい進行、ビジュアル処理、音響効果を含めて映像ソフトウエアの制作も承っております。




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